Pour les professionnels comme pour les particuliers, PDFCreator permet tout simplement de convertir tous vos documents au format PDF. Il est l'outil indispensable pour partager vos documents grâce à un format lisible quelque soit la plateforme ou le type d'ordinateur utilisé. Conçu pour s'intégrer dans vos applications, la version complète permet qui plus est de communiquer directement votre fichier à un tiers par voie de courriel ou bien vers un site Internet ou encore de le graver directement sur un support CD.
Pour cela, PDFCreator se comporte comme une imprimante virtuelle : depuis n'importe quelle application bureautique, il suffit à l'utilisateur de demander l'impression de son fichier vers l'imprimante PDFCreator.

Visuellement, PDFCreator ne présente aucune interface particulière, puisqu'il est supposé s'intégrer à tous vos logiciels. Lorsque vous demandez une impression, la seule différence visible c'est qu'au moment du choix de l'imprimante, le logiciel vous demande d'enregistrer sous le nom de votre choix le document PDF.